Proactia Consulting

Casos de éxito en Consolidación

Implantación de nueva herramienta de consolidación sustituyendo a otra

Situación

Telepizza utilizaba un software obsoleto de consolidación en el que dominaban los procesos manuales, también como consecuencia de la desalineación entre los datos de origen y las estructuras.

Asimismo, el reporting consolidado se encontraba en una situación precaria, con inserción manual de datos de forma masiva. Esta situación desembocaba en la imposibilidad de compliance en los procesos de consolidación.

Transformación

Se diseñaron procesos de carga completamente automatizados, de manera que se consiguiera la trazabilidad del dato, permitiendo un fácil y rápido seguimiento de la información y una inmediata corrección de las causas de las diferencias. Esto produjo un aumento de la fiabilidad del proceso y un enorme ahorro del tiempo invertido en los procesos de consolidación y reporting.

Resultados

TELEPIZZA realiza sus cierres consolidados de una forma fiable y automática en unos pocos días, y obtiene directamente de la base de datos de IBM COGNOS CONTROLLER sus Estados Financieros consolidados, desagregando, además, las contribuciones de las distintas áreas geográficas.

63166.Banco de Crédito Cooperativo

Reingeniería de su herramienta de consolidación

Situación

CAJAMAR llevaba años usando IBM COGNOS CONTROLLER para realizar sus cierres consolidados, pero la operativa había ido divergiendo hasta requerir de numerosas correcciones manuales.
Además, el sector bancario ha estado sometido a continuos cambios normativos que han afectado a todos los procesos financieros de las entidades financieras.

Transformación

En primer lugar, se abordó la estabilización y mejora del motor de la aplicación de consolidación y, una vez conseguido este primer objetivo, se afrontaron las sucesivas adaptaciones normativas.

Resultados

La funcionalidad de consolidación a través de IBM COGNOS CONTROLLER se vio reforzada con nuevas operaciones automatizadas y la mejora de los procesos de carga de información y la construcción de nuevos informes por tipo de sociedad.

Implantación de IBM COGNOS CONTROLLER

Situación

La compañía realizaba su consolidación a través de hojas de cálculo con ficheros complejos repletos de vínculos. El proceso era eminentemente manual y no resultaba ni fiable ni auditable.

Transformación

Se vinculó la herramienta con los orígenes de datos de las distintas compañías del grupo, incluyendo la carga directa desde plantillas de Excel.

Resultados

La utilización de IBM COGNOS CONTROLLER ha supuesto la consecución de compliance de los procesos de consolidación y reporting, la explotación sistemática de los datos almacenados en base de datos, el enriquecimiento de la información consolidada con el uso de ejes analíticos y la agilización de todos los procesos relacionados con la consolidación.